Automatische Protokollierung von Sitzungen und Meetings mit KI
agiAudio erstellt automatisch strukturierte Sitzungsprotokolle aus Audio-, Video- oder Textdateien. Sprecher werden intelligent erkannt, Beschlüsse Tagesordnungspunkten zugeordnet und fertige Protokolle automatisch exportiert.
Zeitaufwendige Protokollierung von Sitzungen und Meetings
Die manuelle Erstellung von Sitzungs- und Besprechungsprotokollen ist häufig zeitaufwendig und bindet wertvolle personelle Ressourcen. Insbesondere in Städten, Gemeinden und Verwaltungen müssen Sitzungen nachvollziehbar dokumentiert, Beschlüsse festgehalten und Inhalte strukturiert aufbereitet werden. Gleichzeitig steigt der Anspruch an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Geschwindigkeit der Dokumentation.
Automatische Protokollierung mit agiAudio
agiAudio unterstützt Verwaltungen, Unternehmen und Organisationen bei der automatisierten Erstellung von Sitzungsprotokollen. Audio-, Video- oder Textdateien können direkt hochgeladen oder innerhalb der Anwendung aufgenommen werden. Anschließend erstellt die KI automatisch eine strukturierte Transkription der Sitzung.
Darüber hinaus erkennt agiAudio Sprecher, ordnet Inhalte intelligent den jeweiligen Tagesordnungspunkten zu und unterstützt bei der Identifikation relevanter Beschlüsse. Die fertigen Protokolle können anschließend komfortabel überprüft, angepasst und exportiert werden.
Funktionen von agiAudio
- Automatische Audio- und Video-Transkription
- KI-gestützte Sprecherzuordnung
- Intelligente TOP- und Beschlusszuordnung
- Verarbeitung von Audio-, Video- und Textdateien
- Überarbeitung von Protokollen mittels KI-Prompts
- Export fertiger Protokolldateien
- Einsatz für Gemeinderatssitzungen, Ausschüsse und Meetings
Vorteile für Städte, Gemeinden und Unternehmen
Durch den Einsatz von agiAudio lassen sich manuelle Aufwände bei der Protokollierung deutlich reduzieren. Sitzungen können schneller dokumentiert, Inhalte strukturierter aufbereitet und Mitarbeitende gezielt entlastet werden. Gleichzeitig verbessert sich die Nachvollziehbarkeit von Diskussionen, Beschlüssen und Tagesordnungspunkten.
DSGVO-konforme und flexible Nutzung
Je nach Anforderungen kann agiAudio flexibel in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Die Lösung eignet sich insbesondere für Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über sensible Sitzungsdaten.
