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Wie Lassen Sich RPA und KI verbinden?

10.07.2023 | Lesezeit 5 min | Simon Kreuzwieser

Heutzutage suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Dabei spielen zwei Technologien eine immer wichtigere Rolle: Robotic Process Automation (RPA) und Künstliche Intelligenz (KI). Beide Technologien haben bereits für sich genommen enorme Vorteile in Bezug auf die Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung von Workflows gebracht. Doch wenn sie kombiniert werden, entsteht eine kraftvolle Synergie, die es Unternehmen ermöglicht, die Vorteile beider Technologien zu realisieren. In diesem Blogbeitrag werden wir uns damit befassen, wie sich RPA und KI verbinden lassen und welche Vorteile diese Kombination mit sich bringt.

RPA ist eine Technologie, bei der Software-Roboter wiederkehrende Aufgaben automatisieren können. Es handelt sich um eine regelbasierte Automatisierung, bei der die Roboter menschliche Aktionen in Anwendungen und Systemen nachahmen können. RPA hat sich bereits in vielen Unternehmen als effektive Lösung zur Prozessautomatisierung bewährt, da es zeitaufwändige manuelle Aufgaben übernimmt und menschliche Fehler minimiert. Die Software-Roboter haben den Vorteil, dass keinerlei IT-Systeme angepasst werden müssen. KI hingegen ermöglicht es Computern, menschenähnliche Intelligenz aufzubauen und zu nutzen, um Aufgaben zu bewältigen. Durch maschinelles Lernen und Datenanalyse kann eine KI Muster erkennen, Zusammenhänge verstehen und Entscheidungen treffen. Häufig wird KI im Bereich der Texterkennung (OCR) und Textgenerierung eingesetzt.

Die Verbindung von RPA und KI eröffnet ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur Automatisierung von Prozessen und zur Verbesserung des Workflow-Managements. Indem KI-Algorithmen in RPA integriert werden, können Roboter intelligentere Entscheidungen treffen und sich an veränderte Umstände anpassen. Beispielsweise können RPA-Roboter mit KI-Funktionen ausgestattet werden, um Dokumente zu analysieren, natürliche Sprache zu verstehen und unstrukturierte Daten zu verarbeiten. Dadurch wird die Automatisierung von komplexen Aufgaben ermöglicht, die zuvor ein manuelles Eingreifen erfordert hätten.

Ein weiterer Vorteil der Kombination von RPA und KI besteht darin, dass RPA-Roboter von den Lernfähigkeiten der KI profitieren können. Wenn ein RPA-Roboter wiederholt eine Aufgabe ausführt, kann er von der KI lernen und seine Leistung im Laufe der Zeit verbessern. Das Ergebnis ist eine kontinuierliche Prozessoptimierung, bei der der Roboter seine Aufgaben immer effizienter erledigt.

Durch die Automatisierung von Prozessen mit RPA und KI können Unternehmen Zeit und Ressourcen einsparen, Fehler reduzieren und die Produktivität steigern. Darüber hinaus ermöglicht die digitale Transformation mit diesen Technologien ein papierloses Büro, in dem Dokumente und Informationen elektronisch verwaltet werden. Workflow-Management-Systeme werden nahtlos integriert, und die gesamte Organisation profitiert von einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.

Fazit: Die Kombination von RPA und KI ist sinnvoll, um komplexere Prozesse zu automatisieren. agitum unterstützt Sie bei der Auswahl und Umsetzung von RPA- und KI-Lösungen. Detaillierte Informationen und Publikationen zu RPA- und KI-Projekten finden Sie im Bereich „Über Uns“ oder in unserem Erklärfilm.

Was ist Robotic Process Automation (RPA)

27.06.2023 | Lesezeit 4 min | Simon Kreuzwieser

Die Digitalisierung hat unsere Welt in den letzten Jahrzehnten grundlegend verändert, und die Arbeitswelt bildet dabei keine Ausnahme. Eine der vielversprechendsten Entwicklungen ist Robotic Process Automation (RPA), eine Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, repetitive und regelbasierte Aufgaben zu automatisieren. In diesem Blogbeitrag werden wir genauer betrachten, was RPA ist und welche Vorteile sie bietet.

Was ist Robotic Process Automation? Robotic Process Automation bezieht sich auf den Einsatz von Software-Robotern oder sogenannten „Bots“, um bestimmte Geschäftsprozesse zu automatisieren. Diese Bots können menschenähnliche Aufgaben ausführen, indem sie sich in bestehende Systeme einloggen, Daten verarbeiten, Anwendungen bedienen und sogar mit anderen Systemen kommunizieren. Im Gegensatz zu herkömmlicher Softwareentwicklung erfordert RPA keine aufwendige Backend-Programmierung, sondern basiert auf Konfiguration und Regelwerken.

Vorteile von Robotic Process Automation:

1. Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung wiederholbarer Aufgaben können Unternehmen ihre Effizienz erheblich steigern. Die Bots arbeiten rund um die Uhr und erledigen Aufgaben schneller als Menschen, was zu einer beschleunigten Durchführung von Prozessen führt. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf anspruchsvollere und wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren.
2. Fehlerreduktion: Menschliche Fehler sind unvermeidlich, insbesondere bei monotonen und repetitiven Aufgaben. RPA minimiert das Risiko von Fehlern und trägt so zur Verbesserung der Datenqualität und der Genauigkeit von Geschäftsprozessen bei. Bots arbeiten nach vordefinierten Regeln und sind weniger anfällig für menschliche Irrtümer.
3. Skalierbarkeit: Mit RPA können Unternehmen ihre Kapazitäten flexibel skalieren, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Wenn die Nachfrage steigt, können Bots schnell und einfach implementiert werden, um die Arbeit zu bewältigen. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Marktveränderungen und eine verbesserte Servicebereitstellung.
4. Kostenersparnis: Durch die Automatisierung von Aufgaben können Unternehmen erhebliche Kostenersparnisse erzielen. Da Bots rund um die Uhr arbeiten können, entfallen Überstunden oder Schichtzulagen. Darüber hinaus ermöglicht RPA die Optimierung von Ressourcen, da Mitarbeiter für anspruchsvollere Aufgaben eingesetzt werden können, anstatt Zeit mit repetitiven Tätigkeiten zu verschwenden.
5. Compliance und Genauigkeit: Die Einhaltung von Compliance-Vorschriften ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. RPA gewährleistet eine konsistente Anwendung von Regeln und Vorschriften, da die Bots diese strikt befolgen. Dies reduziert das Risiko von Verstößen und erhöht die Datenintegrität.

Fazit: Robotic Process Automation ist zweifellos eine zukunftsweisende Technologie, die Unternehmen bei ihren täglichen Aufgaben und somit bei der Prozessoptimierung unterstützt.